Программное обеспечение "Автоматизированное рабочее место "Кадры" предназначено для учета кадров банковских учреждений, ведения учета штатных расписаний, ведения учета структурных подразделений банковских учреждений, приема из базы данных сети банковских учреждений реквизитов подразделений, построения финансово-экономической, кадровой и вспомогательной отчетности.
К основным функциональным возможностям подсистемы "АРМ "Кадры" относятся:
- Возможность сбора и консолидации первичной информации по подразделениям.
- Введение в действие проектных штатных расписаний и предоставление им статуса "Текущее штатное расписание".
- Ведение учета вакантных должностей штатных расписаний.
- Ведение учета назначений/переведений работников на основе текущих штатных расписаний.
- Ведение учета всех данных о работниках банка, предусмотренных формой № П-2, утвержденной приказом Министра Украины от 27.10.95 г. №277,
и личным делом по учету кадров.
- Ведение учета отдельных и групповых приказов о назначении/переведении, отпуске, командировке и освобождении работников;
- Мощная система построения отчетов, которая позволяет получать финансово-экономическую, кадровую и вспомогательную отчетность в разрезе:
- филиала;
- балансовых отделений;
- региональных управлений;
- в целом по банку.
- Возможность построения отчетов на любую дату и за любой период времени.
- Широкий выбор шаблонов типовых отчетов.
- Наличие универсального генератора отчетов, который дает возможность построения новых шаблонов отчетов в процессе эксплуатации
программного обеспечения.
- Предоставление возможности автоматизированного поиска банковских учреждений, структурных подразделений, приказов и личных дел по учету
кадров с помощью набора критериев поиска.
Структура подсистемы
Составные части подсистемы "АРМ "Кадры":
- банковские учреждения;
- структурные подразделения банковских организаций;
- должности;
- штатные расписания;
- сотрудники;
- приказы;
- отпуска, командировки;
- отчеты.
Технологическая схема сбора данных о сети подразделений банка
Информация о сети подразделений банка в подсистему "АРМ "Кадры" предоставляется программным обеспечением банка на уровне правления. Реквизитом, на основе которого производится прием данных о банковском подразделении в "АРМ "Кадры", служит государственный регистрационный код банковского учреждения.
Взаимодействие правления банка с филиалами банка выполняется путем ведения общебанковских справочников на уровне правления банка с дальнейшей рассылкой в филиалы. В филиалах банка на основе полученных общебанковских справочников формируется первичная информация о штатных расписаниях и кадровый учет. Сформированная информация передается в правление банка.
Требования, необходимые для работы программного обеспечения "АРМ "Кадры":
- Компьютер на базе процессора Intel Pentium с частотой не менее 133 МГц.
- Операционная система – Windows 95/98/NT/2000/XP.
- Оперативная память – не менее 128 Мбайт.
- СУБД Microsoft SQL Server версии не ниже 7.0.
- Компоненты доступа к данным Microsoft Data Access Components.
- Microsoft Access версии не ниже 2000.
